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## 背景分析
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当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。公司商品订购管理系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
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但目前还有一些小型企业使用传统人工的方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
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随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高得惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。微型计算机的出现和普及, 为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。
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使用计算机对商品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。为此我小组尝试开发商品订购系统,以提高商品信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。
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## 系统简要概述
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系统的基本功能:本商品订货系统除了具备信息系统的基本功能外,还具备计划、控制和辅助功能。具体有以下几部分:
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①数据处理功能。包括进货管理、库存管理和信息管理;
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②计划功能。根据库存管理模块的库存上下限的预警,合理地安排超市商品的进货,并提供相应的计划报告。
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③控制功能。对进货管理、库存管理这两个模块分别对应的进货分析、库存状况的检测、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因,管理人员及时以各种方法加以控制。
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## 主要任务
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系统的主要任务:商品订货系统实施阶段的任务是根据超市确认的设计方案,实现具体的应用系统,包括建立网络环境安全,建立数据库文件,通过成簇设计与系统实现设计报告中的各应用功能并装配成一个完整的系统。
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①规划阶段。根据所要创建的商品订货系统的需要和可能,给出总体方案,并对这些方案进行可行性分析。
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②分析阶段。根据本系统开发计划所确定的范围,对现有商品订货系统进行详细调查,描述其业务流程,追出系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑模型。
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③设计阶段。根据本系统规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,即设计本系统的物理模型。
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④实施阶段。数据文件的转换,系统调试等。
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⑤维护与评价。本系统设计完成后,要进行维护,记录系统运行情况,根据程序对系统进行修改。
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### 3. 运行可行性:
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由于商品订货系统是相对独立的系统,除了与操作系统交互外,与其他软件的关系不大,所以发生冲突的概率较低。万一发生不能协调工作,为了本系统的安全,将对外来系统做一定限制,严重的将采取禁用策略。
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